サービス内容
ここに記載のないものでも、「こんなことできる?」とご相談ください。
1時間からOKの臨時事務員
どうしても忙しいこの時期だけ人手がほしい。派遣会社に依頼すると仲介料がかかりますが、プロ事務に直接ご依頼いただければ、お得に事務員を雇えます。決算前の領収書整理や、たまってしまった名刺の整理、アンケートの集計などはプロ事務に任せて、事業主様は経営に専念できます。「〇月〇日の〇時~3時間、事務所で電話番して!」「お客様がくるので、掃除してお茶出しして!」でもOKです。
オンライン業務・単発メール対応
「この手書き原稿をWord文書におこしてほしい」、「ホームページのリストをExcelで表にしてほしい」など、単発のご依頼も承っております。最短即納から、お時間に余裕があればその分お安くなります。事業主様はもちろん、町内会・PTAなど一般個人様でのご利用もできます。
「ちょっと使い方わからないんだけど」といったパソコン操作についてのアドバイスも可能です。メールの他、ChatworkやSlack、LINEを使ってスピーディーに回答をお届けします。
記帳代行
事業を始めたばかりで、会計の知識がなくても大丈夫。プロ事務が提携する税理士と連携し、バックアップします。
決算のみ税理士に依頼し、毎月の入力はご自身で行っている方も、領収書・通帳コピーを送るだけで、プロ事務が代わりに入力、ファイリングをします。
ホームページ更新
意外と面倒くさいホームページの更新。メールでご依頼いただければ、更新します。一週間に1回、まとめて更新するか、月に1回なのか、はたまたその都度更新なのか、更新頻度もご指定いただけます。
事務所整理(オフライン業務)
気が付いたらぐっちゃぐちゃになってしまった事務所を片付けたい。でも何から手をつけたらよいかわからない。必要なものはPDFに保存、紙ファイルを整理するなど、事務所のお片付けをします。一日単位で呼んでいただくか、一週間、一か月などまとまった時間が必要な場合も対応いたします。
事務員へのExcel、Wordのスキルアップ
日常業務で必要なExcel、Wordの技術を丁寧に指導します。業務効率アップのために必要な文書の作成も承っております。「これがこうなったらいいんだけど」「こんな表をつくれる?」などお気軽にご相談ください。継続雇用の事務員さんのスキルをアップすることは、長い目で見ると大きな利益につながります。
セミナー・イベント事務局
セミナーやイベントを開催する際のこまごまとした事務仕事を一手にお引き受けします。会場の予約、参加者への呼びかけ、受付、資料の準備、宿泊先の手配や精算など、少人数のセミナーから数百人規模のイベントまでお任せください。